Operative Entlastung – konkret, umsetzbar, verlässlich
Vier Kernbereiche, die ineinandergreifen. Modular buchbar, remote oder vor Ort, immer mit persönlichem Ansprechpartner. Direkt in die Tiefe oder gezielt einzelne Bereiche – wie es zu Ihrem Betrieb passt.
Vorbereitende Buchhaltungsunterstützung
Wir übernehmen alle Aufgaben, die Ihre Buchhaltung sauber und termingerecht vorbereiten – damit Ihr Steuerberater vollständige, geordnete Unterlagen erhält und sich auf das steuerliche Fachliche konzentrieren kann.
Praxisbeispiel: Elektrobetrieb mit 8 Mitarbeitern, monatlich ca. 150 Belege unkontrolliert im Posteingang. Nach Einführung des strukturierten Belegsystems werden alle Dokumente wöchentlich geordnet übergeben – Nachfragen des Steuerberaters halbieren sich innerhalb eines Monats.
Typische Aufgaben
Typische Aufgaben
Backoffice & Assistenz
Alles, was den Betrieb im Hintergrund am Laufen hält: administrative Aufgaben, die Zeit kosten und selten delegiert werden – bis jetzt. Wir übernehmen verlässlich und entlasten unmittelbar, ohne lange Einarbeitungszeit.
Praxisbeispiel: Arztpraxis mit zwei Ärzten – Verwaltungsaufwand bindet täglich 2–3 Stunden der Medizinischen Fachangestellten. Nach Übergabe der Backoffice-Aufgaben steht das Praxisteam vollständig für die Patientenversorgung zur Verfügung.
Digitalisierung & Prozessoptimierung
Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Wir analysieren, welche Veränderungen konkret entlasten – und begleiten die Einführung so, dass sie im Betrieb wirklich ankommt und nicht nach zwei Wochen wieder einschläft.
Praxisbeispiel: Dienstleister mit 12 Mitarbeitern arbeitet noch mit Papierordnern und Excel. Einführung einer digitalen Belegverwaltung spart monatlich über 6 Stunden manuelle Erfassung und eliminiert Fehler bei der Steuerberater-Übergabe vollständig.
Typische Aufgaben
Typische Aufgaben
Strukturaufbau & operative Ordnung
Viele Betriebe funktionieren – aber auf Zuruf. Wenn Wachstum, Personalwechsel oder neue Anforderungen kommen, bricht das System ein. Wir schaffen Strukturen, die auch ohne permanente Abstimmung tragen.
Praxisbeispiel: Handelsunternehmen wächst auf 15 Mitarbeiter – die informellen Abläufe funktionieren nicht mehr. Einführung eines strukturierten Bürosystems mit klaren Zuständigkeiten reduziert interne Rückfragen um über 60 %.
Klare Abgrenzung – was wir nicht leisten
Gensingen Consulting ist ein operativer Dienstleister – kein Steuerbüro und keine Rechtsanwaltskanzlei. Wir erbringen keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung.
Unsere Buchhaltungsunterstützung ist vorbereitender und laufend-operativer Natur: Wir bereiten Unterlagen auf und sorgen für strukturierte Übergabe – die steuerliche Beurteilung liegt immer bei Ihrer Steuerkanzlei.
Diese Klarheit ist kein Nachteil – sie ist die Grundlage einer sauberen Zusammenarbeit.
Nächster Schritt
Welche Unterstützung brauchen Sie?
Im Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Situation und zeigen konkret, welche Leistungen wirklich entlasten. Kostenlos und unverbindlich.
Gensingen Consulting 