Wir kennen Ihren Betrieb – nicht nur Ihre Branche
Operative Unterstützung greift nur dann, wenn sie an echten Betriebsabläufen ansetzt. Deshalb arbeiten wir branchennah – mit Blick auf die typischen Herausforderungen, die in Ihrem Tagesgeschäft tatsächlich auftreten.
Mehr Zeit für die Arbeit – weniger fürs Büro
Handwerksbetriebe verlieren täglich Stunden an administrative Aufgaben, die nichts mit dem eigentlichen Handwerk zu tun haben. Angebote schreiben, Belege sortieren, Mahnungen nachhaken, Behördenpost beantworten – das alles landet beim Inhaber.
Praxisbeispiel: Elektrobetrieb, 6 Monteure – Inhaber schreibt Rechnungen abends, Mahnwesen liegt, Steuerberater bekommt Belege ungeordnet. Nach Übergabe: strukturierter Belegfluss, Mahnungen laufen eigenständig, Steuerberater hat alles vollständig.
Was wir übernehmen
Was wir übernehmen
Verwaltung, die das Team nicht bremst
Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Therapeutenpraxen kämpfen täglich mit wachsendem Verwaltungsaufwand. Das Praxisteam ist ausgebildet für die Patientenversorgung – nicht für Bürokram. Wir übernehmen die administrative Last diskret und zuverlässig.
Praxisbeispiel: Physiotherapiepraxis, 4 Therapeuten – MFA verbringt täglich 2 Stunden mit Ablage und Belegvorbereitung. Nach Übergabe: vollständig verfügbar für Empfang und Patienten.
Ordnung statt Chaos – auch wenn das Geschäft wächst
Dienstleister wachsen schnell – aber die internen Strukturen halten selten mit. Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen laufen irgendwie, aber nicht geordnet. Das kostet Energie und macht Fehler wahrscheinlich.
Praxisbeispiel: Marketingagentur, 8 Mitarbeiter – Rechnungen gehen spät raus, offene Posten werden nicht verfolgt. Einführung strukturierter Backoffice-Routinen reduziert Zahlungsverzögerungen um über 40 %.
Was wir übernehmen
Was wir übernehmen
Prozesse, die mitskalieren – auch bei hohem Belegvolumen
Handels- und E-Commerce-Betriebe haben ein hohes Belegvolumen, viele Lieferantenbeziehungen und oft dezentrale Strukturen. Was bei kleinem Umsatz noch funktioniert, bricht bei Wachstum ein.
Praxisbeispiel: Online-Händler, 300 Bestellungen/Monat – Lieferantenrechnungen stapeln sich, Belegerfassung ist rückständig. Strukturierte Übernahme schafft Ordnung in 3 Wochen.
Büro ohne Reibung – damit die Werkstatt läuft
Werkstätten, KFZ-Betriebe und technische Servicebetriebe haben einen hohen operativen Takt. Das Büro läuft oft nebenher – mit späten Rechnungen, ungeklärten Belegen und fehlender Lieferantenstruktur.
Praxisbeispiel: KFZ-Betrieb, 5 Mechaniker – Teilelieferanten schicken Rechnungen in unterschiedlichen Formaten, Ablage uneinheitlich. Einführung eines Belegsystems spart monatlich über 4 Stunden Bürozeit.
Was wir übernehmen
Branchenunabhängig
Was alle Branchen gemeinsam haben
Unabhängig von der Branche entstehen operative Reibungsverluste immer an denselben Stellen. Gensingen Consulting setzt genau dort an – mit Lösungen, die in der Praxis funktionieren.
Nächster Schritt
Passt Ihre Branche dazu?
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Betrieb – unkompliziert, kostenlos und ohne Verpflichtung. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Gensingen Consulting 